GDPR

Záznam o činnostech zpracování – poskytování služeb podle čl. 30 odst. 1 nařízení EU 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení GDPR“)

Správce: Jan Veselský, IČ: 747 60 581, se sídlem Ryšánkova 1282/10, 613 00, Brno - Černá Pole

I. Účely zpracování

Konzultační služby, služby hypnózy

Čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů:

1. smlouvy o dílo, poskytování služeb a obdobné soukromoprávní smluvní vztahy podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jako „1“)

Čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje:

2. Plnění zákonných povinností evidence účetních a daňových dokladů (dále jako „2“)

Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR – zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany:

3. správa majetku (evidence pohledávek a soudních sporů, evidence majetkoprávních poměrů a prokazování majetkových práv) (dále jako „3“)

II. Kategorie subjektů údajů

1: Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy se správcem nebo zájemcem o uzavření smlouvy, osoba které jsou služby poskytovány

2: Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy se správcem a poskytla mu nebo mu má poskytnout plnění

1, 3: Fyzická osoba, jejíž údaje je potřeba zpracovávat v souvislosti s hájením majetkových zájmů správce

III. Kategorie osobních údajů

1, 2 a 3: Základní identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, údaje související s předmětem smlouvy, druhem plnění, údaje o výši finančního plnění, popřípadě o pohledávce a způsobu jejího plnění.

IV. Kategorie příjemců

1, 2 a 3: Právní zástupce, soud, orgán finanční správy, externí účetní

V. Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů

1: Osobní údaje jsou pro účely poskytování služeb zpracovávány po dobu nezbytnou pro jejich poskytnutí.

3: Následně pak pro účel správy majetku, uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů jsou osobní údaje zpracovány zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby.

2: Doklady pro potřeby daňové evidence a účetnictví se uchovávají po dobu specifikovanou v příslušných právních předpisech, a to obvykle 5 let podle §31 a §32 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Po uplynutí doby zpracování dle pravidel uvedených výše dochází ke skartaci a výmazu osobních údajů.

VI. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření

Je maximálně omezováno užívání listinné formy, preferována je forma elektronická. Případné listiny s osobními údaji jsou uzamykány, údaje zpracovávané elektronicky jsou zabezpečeny přístupovými hesly. K osobním údajům má přístup pouze správce, který je fyzickou osobou, podnikatelem. Zaměstnanci správce mají přístup k údajům pouze v rozsahu nezbytným k plnění jejich pracovních povinností, tedy přímému poskytnutí služby (hlídání dětí).